Anleitung — Antragstracker Hagen

Was ist der Antragstracker?

Der Antragstracker ist ein kommunalpolitisches Kontroll-Instrument für den Rat der Stadt Hagen. Er verfolgt den Weg von Anträgen, Anfragen und Beschlüssen durch die Gremien — und macht sichtbar, was beschlossen wurde und was davon tatsächlich umgesetzt wird.

Daten werden aus dem Ratsinformationssystem (Allris) importiert. Eine KI analysiert den aktuellen Stand jedes Vorgangs und bewertet, ob beschlossene Maßnahmen umgesetzt wurden.

Die vier Verfahrensstränge

Jeder Vorgang im Rat folgt einem von vier Verfahrenssträngen. Jeder Strang hat eigene Schritte, eine eigene Ampel — und eine eigene Kontrollfrage.

{#if error}

{error}

{/if}

{#each STRANG_ORDER as key} {@const farben = STRANG_FARBEN[key]} {@const mock = MOCK_AMPELN[key]} {@const ampelData = buildMockAmpel(key)}

{strangLabel(key)}

{mock.beschreibung}

{#if ampelData}

{/if} {#if mock.kontrollfrage}

Kontrollfrage: {mock.kontrollfrage}

{/if}

Ablauf: {mock.ablauf}

{/each}

Die Ampel verstehen

Jeder Vorgang hat eine Ampel, die seinen Fortschritt zeigt. Die Schritte werden von links nach rechts durchlaufen.

Offen (weißer Kreis)

Dieser Schritt wurde noch nicht erreicht.

Durchlaufen (grau)

Dieser Schritt liegt in der Vergangenheit — er wurde bereits passiert.

Aktuell — wartet (gelb)

Der Vorgang befindet sich gerade in diesem Schritt. Es passiert etwas — oder es wird darauf gewartet.

Erledigt (grün)

Dieser Schritt ist abgeschlossen — der aktive Schritt leuchtet grün, wenn er positiv abgeschlossen ist.

Gescheitert (rot)

Hier ist etwas schiefgegangen — abgelehnt, gescheitert oder nicht umgesetzt.

Abzweigungen

Manchmal nimmt ein Vorgang nicht den normalen Weg. In diesen Fällen zeigt die Ampel eine Abzweigung:

Versandet

Ein Antrag wurde beschlossen, aber nie umgesetzt. Die Verwaltung hat ihn schlicht nicht weiterverfolgt.

Abgelehnt

Der Vorgang wurde in der Beratung oder Abstimmung abgelehnt und nicht weiterverfolgt.

Die KI-Bewertung

Jeder Vorgang wird von einer KI analysiert. Sie liest die zugehörigen Dokumente aus dem Ratsinformationssystem und erstellt:

Eine Zusammenfassung — worum geht es, was wurde beschlossen?
Einen Umsetzungs-Score — wie weit ist die Umsetzung fortgeschritten (0–100%)?

Was bedeutet der Prozentwert?

0% — Keine erkennbare Umsetzung
1–49% — Teilweise umgesetzt, wesentliche Teile fehlen
50–79% — Überwiegend umgesetzt, aber nicht vollständig
80–100% — Weitgehend bis vollständig umgesetzt

Neubewertung

Bewertungen können neu angefordert werden — etwa wenn neue Informationen vorliegen oder eine Einschätzung fragwürdig erscheint. Dabei kann eine Anmerkung mitgegeben werden, die der KI als zusätzlichen Kontext dient.

Versionierung

Jede Bewertung wird versioniert. Alte Bewertungen bleiben erhalten und sind nachvollziehbar. So lässt sich verfolgen, wie sich die Einschätzung über die Zeit verändert hat.

Konkrete Szenarien

„Welche beschlossenen Anträge wurden nie umgesetzt?"

→ Explorer öffnen, nach Status „versandet" filtern. Zeigt alle Vorgänge, bei denen die Verwaltung beschlossene Maßnahmen nicht weiterverfolgt hat.

„Hat die Verwaltung meine Anfrage wirklich beantwortet?"

→ Anfrage im Explorer suchen, KI-Bewertung lesen. Falls unbefriedigend: Neubewertung mit eigener Anmerkung anfordern.

„Welche Fristen laufen demnächst ab?"

→ Fristen öffnen. Zeigt alle anstehenden und überfälligen Termine aus Beschlusstexten.

„Wie stimmt meine Fraktion im Vergleich zu anderen ab?"

→ Abstimmungen öffnen. Vergleicht das Abstimmungsverhalten aller Fraktionen.

Fristen-Tracking

In vielen Beschlüssen stecken konkrete Termine: „bis Ende Q2 umsetzen", „Bericht bis März vorlegen". Der Antragstracker erkennt solche Fristen automatisch per KI und macht sie sichtbar.

Automatische Erkennung — Die KI extrahiert Termine aus Beschlusstexten
Manuelle Ergänzung — Fristen können auch von Hand hinzugefügt werden
Farbkodierung — Überfällige Fristen werden rot markiert, anstehende gelb

Alle Fristen sind unter /fristen einsehbar, gefiltert nach Status und Zeitraum.